各学院、有关部门:
根据《关于印发<安徽工业大学大学生创新创业训练计划项目管理暂行办法>的通知》(办[2014]33号),为加强项目过程管理,及时了解和掌握项目实施情况,根据项目进度总体安排, 学校决定对2012、2013年立项的489项大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
2012、2013年度立项的大学生创新创业训练计划项目(含省级、国家级)。
二、检查方式
本次项目的中期检查工作,由各学院按学校的统一要求,负责本学院项目的检查工作,自行组织落实。
三、检查内容
中期检查主要考察项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、经费使用情况和经费安排计划以及尚待解决的问题等内容。请各项目组认真总结前段工作经验、做好下一步工作计划。
四、检查程序
1.项目负责人认真填报《安徽工业大学大学生创新创业训练计划中期检查表》(附件1)和《安徽工业大学校级、省级、国家级大学生创新创业训练计划中期检查汇总表》(附件2),需电子版和纸质版(一式2份),于9月30日前提交给各学院创新教育活动指导小组秘书。
2.学院应认真填写项目中期检查意见,做好总结工作,中期检查表和汇总表(附件1、2)一份学院留存,一份交工创中心。于2014年10月10日前集中报工创中心,逾期未提交将视为自动放弃。电子材料以学院为单位,发送至邮箱:cxjy@ahut.edu.cn。(联系人:张卉,联系电话:2315341)
3. 工创中心统一组织专家对中期检查相关材料进行审核,采取集中评审,学生现场答辩,现场打分的形式。要求项目负责人以ppt讲稿进行汇报,并就阶段性研究的实物成果进行现场展示。请评委根据《大学生创新创业训练计划项目中期检查答辩评分表》(附件3)、《安徽工业大学大学生创新创业训练计划中期检查表》(附件1)和《大学生创新创业训练项目过程记录册》的完成情况综合评审,各位评委的平均分为项目的最终得分。
答辩时间:2014年10月15-20日。
答辩地点:由工创中心统一负责安排。具体时间和地点另行通知。
答辩PPT限时5分钟,内容需包括:项目进展情况、项目存在的主要问题及应对思路与措施、项目研究下阶段主要任务及时间进程安排、项目经费使用情况和经费安排计划等。
五、检查结果处理
1.检查结果分通过、限期整改、不通过三个层次,其中不通过的项目给予终止项目处理,限期整改的项目需在规定时间内提交整改报告并酌情减少项目经费50%~100%。
2.未按学校要求提交中期检查表的项目给予终止项目处理,根据相关情节停止或追回其经费。
六、其他要求
1.学院(部门)要加强项目管理,督促项目负责人和指导教师做好相关工作,对于中期检查发现的问题,要及时解决并向工创中心反馈。
2.学院(部门)做好相关检查工作的材料和工作记录留存工作。
3. 项目成员如有调整,请填写《安徽工业大学大学生创新创业训练计划项目负责人更换申请表》(见附件4)。
特此通知
工程实践与创新教育中心
2014年9月22日